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背景
       2014年国家发布《关于全面推进公务用车制度改革的指导意见》和《中央和国家机关公务用车制度改革方案》,实施公车改革。随着中央和国家机关公车改革的基本完成,地方公车改革的大幕依次拉开,各地均要快速部署、完成地方党政机关公务用车制度改革的承诺,这项工作已经到了见真章、求实效的关键阶段。当前,各地的公务用车管理的现状,普遍存在一下几个问题:
(1)管理手段单一;
(2)车辆调度困难;
(3)车辆运行成本缺乏有效管控方法;
(4)公车私用现象无法得到有效的监控;
(5)车辆维护不及时;
(6)无法确认车辆行踪;
(7)当前公务用车申请流程繁琐,出现紧急情况需要用车时,无法快速申请到车,影响办事效率。
概述
       由南京安信达信息科技有限公司自主研发的公务用车一站式智慧管理系统,支持跨PC桌面端、智能手机端使用,该应用根据中央对车改的要求在政府机关单位所使用的公务车上安装车载终端,建立一套有效的公务用车信息化管理系统,做好公务用车管理,为公务用车的管理提供接地气的有效管理手段。对公务外出用车,从申请、审核、派车到使用、行车监控、还车、维护、车辆进出等提供全流程作业和管理。提供使用申请、车辆定位、使用过程、行驶轨迹、车辆保险、车辆保养、车辆维修、车辆加油、过路过桥费用管理、停车费管理等全过程的有效功能。加强对定点加油、定点保险、定点维修的监管力度;加大对车辆集中管理、统一调度,车辆单车核算、定期统计;从而有效降低公车运行成本,从而有效降低公车运行成本。
       本系统的整个申请流程快速高效,简洁明了,对于因公务需要申请使用车辆的公务人员来说,只需要在自己的手机上如实写好申请内容,然后发送申请。审核和审批的人员即使不在办公室,只要手机在身上,便可随时随地进行操作。最大程度的简化了繁琐的申请流程,提高了办公效率。
       另外,本系统还有一个得力助手——智能钥匙和行驶证保管柜。当公务人员用车申请通过后,便可通过手机生成的二维码,或二代居民身份证认证合一验证,或通过指纹,指静脉等生物特征识别。验证通过后,柜子会同时自动打印派车单。从而无需到专人那里领取钥匙和行驶证,避免了因钥匙管理人员因故不在职,或深夜需要紧急用车时无法快速获得钥匙的情况,进一步提高了用车申请效率,办公效率。
公务用车一站式智慧管理系统系统架构: